Hoe zien next gen events en city trips eruit?

Tijdens de NxG International Summit of Family Business Network (FBN), die deze zomer in Den Haag werd gehouden, was het van cruciaal belang om het jongere publiek te managen en te boeien door een betekenisvol, meeslepend evenement met meerdere locaties te creëren. Gebaseerd op het idee dat als de Next Generation besluit om naar het buitenland te reizen, dit om een goede reden moet zijn.

Het creëren van betekenisvolle, meeslepende evenementen met meerdere locaties is een onderwerp waar elke evenementenplanner het over lijkt te hebben. Toch vallen we vaak terug op de bekende opzet van één locatie die het netwerken, programma, borrels en diners faciliteert. Het risico? Je maakt onvoldoende gebruik van je werkelijke omgeving en laat geen blijvende impact achter op je deelnemers. Naar huis gaan na 8 uur in een saaie vergaderruimte te hebben gezeten, lijkt steeds meer tot het verleden te behoren.

Jeroen Mann, landelijk programmamanager bij FBNed | Familiebedrijven Nederland, de Nederlandse afdeling van FBN, legde uit: “We weten dat mensen het evenement maken, niet alleen de locatie. Door de verschillende locaties te combineren, creëert u de beste beleving voor uw evenement. In Den Haag hebben we dit samen met hulp van The Hague & Partners gerealiseerd.”

Familiebedrijvennetwerk, FBNed | Familiebedrijven Nederland en The Hague & Partners Convention Bureau hebben hun multivenue-aanpak zorgvuldig geëvalueerd in een showcase en hebben vijf conclusies getrokken over hoe ze met NextGen-deelnemers kunnen communiceren. De conclusies zijn tevens gebaseerd op de laatste trends en ervaringen over hoe de Next Generation in het algemeen reist en hoe zij een interessante stedentrip ervaren.

-    Ervaar een leuke ijsbreker zoals leuke strandspellen. Binnen de evenementenplanning legt een goede teambuilding altijd een goede basis en zorgt ervoor dat deelnemers sneller verbinding kunnen maken.
-    Ervaar de ‘energie van een stad’. Neem bijvoorbeeld de ‘stadsfiets’ en ervaar verschillende locaties vanuit een ander perspectief. Den Haag is de ‘Stad aan zee’, dus het strand en de duinen zijn typisch voor Den Haag en moeten beleefd worden.  
-    Doorbreek routines en ga voor een aanpak op meerdere locaties. Om de interesse van de Next Gen te wekken, wordt door het wisselen tussen locaties de energie op peil gehouden.
-    Laat de bezoeker al zijn zintuigen gebruiken en integreer deze in een bezoek. Laat ze de lokale lekkernijen proeven, vertel het verhaal erachter, laat ze de frisse bries uit de zee ruiken en integreer deze om de stadstour te beleven, een voorproefje van de lokale keuken of een culturele ervaring zoals Johannes Vermeer's 'Meisje met de parel' '.
-    Kies voor duurzaamheid. The Next Generation hecht waarde aan toegankelijkheid en duurzaamheid. Groen reizen, slapen in een hotel met een green key certificaat en hen verbinden met lokale impactvolle ondernemers. Ze ervaren graag dat ze ‘iets terugdoen voor de stad’ die ze hebben bezocht. Een goed voorbeeld zijn de strand- of kanaalschoonmaakacties.

Bas Schot, hoofd van The Hague & Partners Convention Bureau, zegt: “Door deze multi-venue aanpak te hanteren hebben we een significant verschil gezien. De deelnemers besteedden meer aandacht aan de onderwerpen, de stadsbeleving is veel intenser en het creëert zeker meer erfgoed voor de deelnemer en Den Haag als stad.”

Foto: Tijdens de NxG International Summit of Family Business Network (FBN), georganiseerd in Den Haag, was een interactief programma van cruciaal belang om betrokkenheid bij de volgende generatie te creëren.
 

Tags: NxG International Summit of Family Business Networ Den Haag The Hague Convention Bureau FBNed Familiebedrijven Nederland The Hague & Partners Convention Bureau